گوناگون

چک لیست شرکت در نمایشگاه کتاب

چک لیست نمایشگاه کتاب 1403:

نمایشگاه کتاب یکی از پر تکرار ترین رویدادهای فرهنگی یا به جرات، بزرگترین رویداد فرهنگی ایران است.

وارد بحث کیفیت آن نمی‌شویم، به جهت کمی بسیار وسبع و درخور توجه است.

موسسه انتشاراتی مشق شب بیش از چهارده نوبت در این نمایشگاه حضور فیزیکی داشته است.

به جهت ایام کرونا دو سال نمایشگاه کتاب مجازی برگزار شد که مشق شب هم همکاری داشت.

با پرسشی تهیه چک لیست آمادگی برای نمایشگاه را آغاز می‌کنم.

آماده سازی نمایشگاه از چه زمانی مطلوب است؟

دو ماه مانده به نمایشگاه؟

یک فصل؟

یا کمتر؟

آمادگی برای نمایشگاه سال آینده، درست از فردای اختتامیه نمایشگاه امسال باید آغاز شود.

بله فردای پایان نمایشگاه.

چه چیزهایی:

-تهیه‌ی یک جعبه ابزار جادویی که هر گونه وسایل مرتبط و مورد نیاز نمایشگاه در آن پیدا شود.

-نور غرفه:نور غرفه باید توسط هالوژن، لامپ و پرژکتور تامین شود و برای این امر باید سه راه بزرگ، سه راه بدون سیم، سیم سیار، نر و مادگی برق، لنت برق؛ تسمه کمربندی، هالوژن و پایه های آن، لاکپ قوی، پرژکتور مورد نیاز است.

-وسایل مورد نیاز نمایشگاه ائم از تفلون،سیم چین، انبردست، نوار چسب برق و دم باریک، میز، تابلوی نئون، فوم بردها،آب سرد کن،کاغذ دیواری، پاپ آپ، میز کانتر جمع‌آوری، رفع نقص احتمالی و در جای مشخص و مطمئن نگهداری شود و داخل چک لیست تهیه شده تیک زده شود.

سه بخش:

پیش از نمایشگاه

حین نمایشگاه

پس از نمایشگاه

 

  • پیش از نمایشگاه

1.گرفتن اعلام وصول کتاب‌های مشق شب

1.آمادگی برای هر دو نمایشگاه مجازی و حضوری

  1. ساخت موکاپ، کلیپ، تبلیغات، بروشور، تولید هشتک، عناوین کلیدی، خبر، اطلاع رسانی فروش در سایت، اینستا، تلگرام و …
  2. معرفی کامل نویسنده، لینک‌های مرتبط با نویسنده، مقالات، اخبار سایت و …
  3. آمارگیری از کتاب‌ها، اصلاح قیمت‌ها در همه جا سایت و تلگرام و اینستا و مخصوصا جلد و صفحه شناسنامه
  4. تهیه اکسل از قیمت، نام کتاب و موجودی کتاب برای زمانی که ارشاد سایت نمایشگاه را باز کرد.
  5. تهیه متن دعوت نامه نمایشگاه: یک مورد مخاطب نویسندگان و مترجمین، یک مورد مخاطبان، یک مورد همکاران و یک مورد عمومی
  6. تهیه بانک اطلاعاتی برای دعوت از افراد برای حضور در نمایشگاه
  7. عوامل انسانی و همکاران غرفه
  8. موارد نرم افزاری و شبکه اینترنت و امکانات نرم افزاری
  9. نوت بوک برای نمایشگاه
  10. موارد سخت افزاری
  11. پذیرایی و نوع ومقدار آن به علاوه ناهار همکاران
  12. شگفتانه و جایزه کادو و … ؟
  13. رونمایی

15.کف پوش مشق شب

  1. فوم برد کتاب‌ها
  2. فوم برد تخفیف درصدهای مخلف
  3. استفاده بهتر از دیوارها و فضای نمایشگاه
  4. کتاب نگه‌دار برای کتاب‌های ردیف آخر
  5. پایه برای دوربین عکاسی و دوربین موبایل و پایه برای رونمایی
  6. پارچه برای رونمایی
  7. تهیه هولوگرام محصولات
  8. درخواست از نویسندگان برای اطلاع رسانی نمایشگاه
  9. تهیه فرمی برای امکان سنجی همکار، نویسنده، ارتباط، مخاطب و …
  10. تهیه فرم ثبت نام در کارگاه‌های رایگان آداب ارتباطی، مهارت‌های نرم، سخنوری و …
  11. تهیه فرم‌های مختلف با نیت‌های جذب در امور نویسنده، مترجم، همکار، کارگاه، مشتری حقیقی و حقوقی
  12. تفکیک کتاب‌های از دور خارج شده‌ی مشق شب و تعیین تکلیف آن قبل یا در نمایشگاه
  13. تهیه مهر و کادر پشت چسب‌دار با مشخصات جدید مشق شب و زدن به صفحه شناسنامه و صفحه آخر کتاب‌ها
  14. لایت باکس، میز کانتر، پاپ آف، و …
  15. ارتباط یا صفحه‌های کتابخوانی و فروش و معرفی کتاب در فضای مجازی
  16. ساخت موکاپ، کلیپ، برگه با عکس و محتوای کتاب‌ها و معرفی آنها
  17. برداشت از موکاپ‌های صفحه‌های مجازی و رسیدن به یک مدل ناب برای مشق شب که سایت و شعار و عنوان کتاب و نام نویسنده را داشته باشد.
  18. در آوردن لیستی از افرادی که کتاب خوان هستند و ارسال ایمیل یا پیام به همراهشان و
  19. نمایشگر، تلویزیون برای غرفه

37.کار روی کتاب‌های فنی حرفه‌ای با شماره و کد آنها

  1. پیگیری سالانه اخبار، گروه‌ها، ارتباط‌ها و … کتاب، ارشاد، خانه کتاب و سایت‌ها
  2. سایت‌ها، خبرگزاری‌ها، صفحه‌ها و … تولید محتوای شیک، هدفمند و … برای آنها و رسیدن به یک مدل ناب برای خوراک رساندن به آنها
  3. وسایل پذیرایی، میزبانی: سطل زباله، دستمال برای نظافت، دستمال کاغذی، قند، چای و دم نوش کیسه‌ای، نسکافه، قاشق کوچک، لیوان کاغذی، لیوان پلاستیکی، قندان و ظرف پذیرایی
  4. لوازم التحریر برای نمایشگاه: خودکار، کاغذ، مهر، فاکتور، چسب نواری، نایلون، پاکت کاغذی، بسته بندی کاغذی
  5. جعبه ابزار: دستکش کار، لنت برق، سیم سیار، دم باریک، سیم چین، انبردست، تیغ موکت، قیچی، چاقو، چسب پهن، پسب مایع، چسب دوطرفه، مُهر انتشارات، خودکار، فاکتور، کاغذ آ4 سفید، سربرگ آ4 و آ5 مشق شب، متر، لامپ، هالوژن، پرژکتور ، لاک غلط‌گیر، تابلوها، بنرها، بروشورها و … مشق شب، تهیه جعبه وسایل چرخ‌دار، تهیه دوچرخ(فرغون) برای جابجایی کتاب و وسایل روز اول و روز آخر نمایشگاه
  6. ابزار و ادوات تبلیغاتی و معرفی: آمار کلی از همه کتاب‌ها و انبار و … و اولویت دادن به کتاب‌های مورد نظر مشق شب و کار روی آنها، کارت و برگه تخفیف در اختیار مخاطبان قرار دهیم، پرچم‌های رومیزی، پرچم‌های بلند شسته اتو شویی و در مانور نصب شوند و ایرادها گرفته شود، دوربین عکاسی، فیلم برداری، موبایل آماده برای فیلم و عکس، نور پرژکتور با جا مبایلی برای فیلمبرداری، شارژر موبایل، نام گذاری روزهای نمایشگاه و دعوت از افراد با هدف توجه به نویسندگان( روز معلم، روز … تقویم مشق شب) مثلا: روز پزشک و پرستار دعوت از معصومی و زارعی و دار آفرین)، تهیه بنر برای بستن جلوی در غرفه برای زمان تعطیلی. بنر یا توری پلاستیکی، لباس فرم برای همکاران، نشان سینه برای همکاران

دوربین و کابل‌های مرتبت با دوربین‌ها موبایل‌ها، بنر خوش آمد برای دو دهنه ورودی غرفه، ایراد گیری و تمیز کردن کاغذ دیوارهای غرفه، ایراد گیری و تمیز کاری میز کانتر، بررسی استندها و قفسه‌های کتاب قدیمی و خرید استند جدید، تهیه بروشور، کاتالوگ، لیست کتب به صورت فیزیکی، پی دی اف و هولوگرام، تهیه برشور فعالیت‌های نشریات و سایر فعالیت‌های غیر کتاب، تهیه بروشور برای کارگاه‌های مهارت‌های نرم و کارگاه‌های روابط عمومی، ست اداری مشق شب شامل کارت ویزیت، سربرگ، پاکت ملخی و پاکت و نایلون و پاکت پستی، ست اداری کارگاه‌های مهارتی شامل کارت ویزیت، سربرگ، پاکت ملخی و پاکت و نایلون و پاکت پستی، تهیه پاورپوینت و آلبوم دیجیتال از جلد کتاب‌ها و نویسندگان آنها و محصولات مشق شب، تهیه محتواهای هدفمند برای معرفی مشق شب و ارسال برای بانک اطلاعاتی و دعوت آنها به نمایشگاه کتاب

  1. غرفه دوم و سوم می‌توان گرفت؟
  2. ساخت ماکت و مانور نمایشگاه 1403و به منظور آشکار شدن معایب، کاستی‌ها و نیازمندی‌ها
  3. پلاستیک حباب‌دار برای بسته‌بندی مناسب برای بردن و آوردن وسایل

47.دفتر خاطرات برای امضا، عکس و فیلم،

  1. لیبل قیمت کتاب‌ها و تغییر همه و بازبینی همه کتاب‌های ارسالی به نمایشگاه
  2. آبسردکن و بسته‌بندی آن و تهیه آب
  3. میز و صندلی تا شو
  4. تابلوی نئون مشق شب برای جلوی میز و ویترین
  5. تقسیم کتاب‌ها به طلایی، نقره‌ای، مسی و حلبی
  6. اطلاع رسانی با لوگو و شماره‌های مشق شب در مورد مشق شب و فعالیت‌های آن
  7. تهیه بنر فضای مجازی دعوت با مشخصات غرفه و روز و راهرو و …

حین نمایشگاه

  • تحویل گرفتن غرفه و متر کردن‌: طول، عرض، ارتفاع، اندازه کتیبه‌ها، سر در

پس از نمایشگاه

  • آسیب شناسی، نقد و راهکارها و ثبت و ضبط آنها
  • برآورد هزینه، درآمد و ثبت و ضبط ارتباط‌های حاصل شده

مواردی دیگر جهت یادآوری و تکمیل موارد بالا:

1.گرفتن اعلام وصول کتاب‌های مشق شب

  1. ساخت موکاپ، کلیپ، تبلیغات، بروشور، تولید هشتک، عناوین کلیدی، خبر، اطلاع رسانی فروش در سایت، اینستا، تلگرام و …
  2. معرفی کامل نویسنده، لینک های مرتبط با نویسنده، مقالات، اخبار سایت و …

4.آمارگیری از کتاب ها، اصلاح قیمت ها در همه جا سایت و تلگرام و اینستا و مخصوصا جلد و صفحه شناسنامه

  1. تهیه اکسل از قیمت، نام کتاب و موجودی کتاب برای زمانی که ارشاد سایت نمایشگاه را باز کرد.
  2. تهیه متن دعوت نامه نمایشگاه: یک مورد مخاطب نویسندگان ومترجمین، یک مورد مخاطبان، یک مورد همکاران و یک مورد عمومی
  3. تهیه بانک اطلاعاتی برای دعوت از افراد برای حضور در نمایشگاه
  4. عوامل انسانی و همکاران غرفه

9.موارد نرم افزاری و شبکه اینترنت و امکانات نرم افزاری

  1. نوت بوک برای نمایشگاه

11.موارد سخت افزاری

12.پذیرایی ونوع ومقدار آن به علاوه ناهار همکاران

13.شگفتانه و جایزه و …؟

14.رونمایی

15.کف پوش مشق شب

16.فوم برد کتاب‌ها

17.فوم برد تخفیف درصدهای مخلف

18.استفاده بهتر از دیوارها و فضای نمایشگاه

  1. کتاب نگه دار برای کتاب های ردیف آخر

20 پایه برای دوربین عکاسی و دوربین موبایل و پایه برای رونمایی

  1. پارچه برای رونمایی

22.تهیه هولوگرام محصولات

23.لوازم التحریر برای نمایشگاه: خودکار، کاغذ، مهر، فاکتور، چسب نواری، نایلون، پاکت کاغذی، بسته بندی کاغذی

24.درخواست از نویسندگان برای اطلاع رسانی نمایشگاه

25و تهیه فرمی برای امکان سنجی همکار، نویسنده، ارتباط، مخاطب و …

  1. تهیه فرم ثبت نام در کارگاه های رایگان آداب ارتباطی، مهارت های نرم، سخنوری و …

27.فکر کردن به تهیه فرم های مختلف با نیت های جذب در امور مختلف

28.کادو و جایزه و …

  1. تفکیک کتاب های از دور خارج شده مشق شب و هدیه بههمراه سایر کتاب ها

30 تهیه یک مهر با مشخصات جدید مشق شب و زدن به صفحه آخر کتاب‌ها

تهیه یک کادتر از نشانی و … جدید و چاپ آن به صورت پشت چسب‌دار و زدن در صفحه شاسنامه کتاب های قدیمی

31.لایت باکس، میز کانتر، پاپ آف، و …

  1. ارتباط یا صفحه‌های کتابخوانی و فروش و معرفی کتاب در فضای مجازی
  2. ساخت موکاپ، کلیپ، برگه با عکس و محتوای کتاب‌ها و معرفی آنها

33.برداشت از موکاپ‌های صفحه های مجازی و رسیدن به یک مدل ناب برای مشق شب که سایت و شعار و عنوان کتاب و نام نویسنده را داشته باشد.

  1. در آوردن لیستی از افرادی که کتاب خوان هستند و ارسال ایمیل یا پیام به همراهشان و
  2. نمایشگر، تلویزیون برای غرفه

37.کار روی کتاب‌های فنی حرفه‌ای با شماره و کد آنها

  1. پیگیری سالانه اخبار، گروه‌ها، ارتباط‌ها و .. کتاب ، ارشاد، خانه کتاب و سایت‌ها
  2. سایت‌ها، خبرگزاری‌ها، صفحه‌ها و … تولید محتوای شیک، هدفمند و … برای آنها و رسیدن به یک مدل ناب برای خوراک رساندن به آنها
  3. تهیه جعبه ابزار با وسایل کامل از قبیل:دستکش کار، لنت برق، سیم سیار، دم باریک، سیم چین، انبردست، تیغ موکت، قیچی، چاقو، چسب پهن، پسب مایع، چسب دوطرفه، مهر انتشارات، خودکار، فاکتور، کاعذ آ4 سفید، سربرگ آ4 و آ5 مشق شب، سطل زباله،دستمال برای نظافت، دستمال کاغذی، قند، چای و دم نوش کیسه ای، متر، لامپ، هالوژن، پرژکتور، قندان و ظرف پذیرایی، لاک غلط‌گیر،تابلوها، بنرها، بروشورها و … مشق شب
  4. تهیه جعبه وسایل چرخ‌دار
  5. تهیه دوچرخ برای جابجایی کتاب و وسایل روز اول و روز آخر نمایشگاه
  6. تهیه بنر برای دو دهنه باز غرفه
  7. ایراد گیری و تمیز کردن کاغذ دیوارهای غرفه
  8. ایراد گیری و تمیز کاری میز کانتر

14.دوربین عکاسی، فیلم برداری، موبایل آماده برای فیلم و عکس

  1. نور پرژکتور با جا مبایلی برای فیلمبرداری
  2. شارژر موبایل، دوربین و کابل های مرتبت با دوربین‌ها وموبایل‌ها

17.استند جدید خرید

17.تهیه بروشور، کاتالوگ، لیست کتب به صورت فیزیکی، پی دی اف و هولوگرام

18.تهیه برشور فعالیت‌های نشریات و سایر فعالیت های غیر کتاب

  1. تهیه بروشور برای کارگاه‌های مهارت های نرم و کارگاه های روابط عمومی
  2. ست اداری مشق شب شامل کارت ویزیت، سربرگ، پاکت ملخی و پاکت و نایلون و پاکت پستی
  3. ست اداری کارگاه‌های مهارتی شامل کارت ویزیت، سربرگ، پاکت ملخی و پاکت و نایلون و پاکت پستی
  4. تهیه پاورپوینت و آلبوم دیجیتال از جلد کتاب‌ها و نویسندگان آنها
  5. تهیه محتواهای هدفمند برای معرفی مشق شب و ارسال برای بانک اطلاعاتی و دعوت آنها به نمایشگاه کتاب
  6. غرفه دوم و سوم می‌توان گرفت؟
  7. آمار کلی از همه کتاب‌ها و انبار و …
  8. اولویت دادن به کتاب‌های مورد نظر و کار روی آنها

27.کارت و برگه تخفیف در اختیار مخاطبان قرار دهیم

28.ساختن ماکت و مانور غرفه نمایشگاه و در آمدن مدل، چیدمان، کسری‌ها و …

29.نام گذاری روزهای نمایشگاه و دعوت از افراد با هدف توجه به نویسندگان(روز معلم، روز تقویم مشق شب) مثلا: روز پزشک و پرستار دعوت از دکتر معصومی و دکتر زارعی و دکتر دار آفرین)

30.تهیه بنر برای بستن جلوی در غرفه برای زمان تعطیلی؛ بنر یا توری پلاستیکی

  1. لباس فرم برای همکاران
  2. نشان سینه برای همکاران
  3. پلاستیک حباب‌دار برای بسته‌بندی مناسب برای بردن و آوردن وسایل

34.پرچم‌های رومیزی، پرچم‌های بلند شسته اتو شویی و در مانور نصب شوند و ایرادها گرفته شود.

35.دفتر خاطرات برای امضا، عکس و فیلم،

  1. لیبل قیمت کتاب‌ها و تغییر همه و بازبینی همه کتاب‌های ارسالی به نمایشگاه
  2. آبسردکن و بسته‌بندی آن و تهیه آب
  3. میز و صندلی تا شو
  4. تابلوی نئون مشق شب برای جلوی میز و ویترین
  5. اطلاع رسانی از خطی با لوگو و شماره‌های مشق شب در مورد مشق شب و فعالیت‌های آن

 

 

بازگشت بە لیست

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *


× 9 = هفتاد دو