💢تکنیک آیزنهاور در مدیریت زمان
🔴تكنيك «فوری/مهم» آيزنهاور به شما كمك خواهد كرد تا در خصوص اولويت‌های کاريتان فكر كنيد و مشخص كنيد كه چه كارهايی “مهم” و چه كارهايی “فوری” هستند!
🔵در يك سخنرانی كه توسط دوايت آيزنهاور- رئيس‌جمهور سابق آمريكا- در سال ۱۹۵۴ میلادی صورت گرفت؛ او گفت: «من غالبا با دو مسئله مواجه هستم: مسائل فوري و مسائل مهم. مسائل “فوری”، “مهم” نيستند و مسائل “مهم”، فوری نيستند».
🟢اين گفته آيزنهاور به عنوان راه حل سازماندهی حجم كاری زياد و اولويت بندی آنها مشخص گرديد.
🟡كارها را مى توان بر اساس اين قاعده در ماتريس چهار خانه دسته بندی كرد:
۱. فوری و مهم (اولویت A)
۲. مهم و غیرفوری (اولویت B)
۳. فوری و غیرمهم (اولویت C)
۴. نه مهم و نه فوری (اولویت D)
🟣آيزنهاور، اين گونه رفتار مي كرد:
🔹كارهای A را سريعا انجام مي داد.
این دسته، وظائف و کارهای بحرانی و حیاتی هستند. آنها را همین امروز انجام دهید.
🔸كارهای گروه B را شخصا و با آرامش خيال انجام می داد.
برای انجام این دسته از کارها باید زمان بندی درست و دقیقی داشته باشید.
🔹كارهای گروه C را به ديگران تفويض می كرد.
این دسته از کارها جزو “مسائل روزانه” هستند. آنها را تفويض اختيار كنيد يا “حداقل زمان” را صرف آنها کنید.
🔸كارهای گروه D را در صورت امكان حذف می كرد.
آنها را انجام ندهید یا بعدا و درآخر و در حداقل زمان ممکن انجام دهید.